Vous êtes passionné et dynamique? Vous recherchez un emploi stimulant dans le domaine des échanges étudiants internationaux? AFS Interculture Canada est une organisation internationale sans but lucratif vouée à l’apprentissage et à l’engagement grâce aux programmes d’échanges internationaux offerts aux jeunes et aux adultes.

*Veuillez prendre note que nous utilisons le genre masculin afin de simplifier le document.

Description de l’organisation

Mission

AFS Interculture Canada est une organisation internationale sans but lucratif vouée à l’apprentissage et à l’engagement grâce aux programmes d’échanges internationaux offerts aux jeunes et aux adultes.

Nos valeurs fondamentales

Les programmes offerts par AFS permettent aux participants de s’ouvrir sur le monde, d’apprécier les différences culturelles et les intérêts universels qui existent entre les différents peuples de la terre. AFS croit en la dignité et en la valeur de chaque être humain quelle que soient sa nationalité ou sa culture. AFS encourage le respect des droits de la personne et des libertés individuelles sans distinction d’ethnie, de genre, de langue, de religion ou de classe sociale. Les activités d’AFS Interculture Canada sont basées sur des valeurs de dignité, de respect des différences, de paix, de tolérance et de sensibilité.

L’organisation

AFS Interculture Canada est membre d’un réseau de plus de 55 pays partenaires et bénéficie du support d’AFS International.

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POSTE PERMANENT

Coordonnateur aux communications

Sous la supervision de la directrice au développement des programmes, le coordonnateur aux communications développe la stratégie de communication de l’organisation. Il appuie l’équipe dans la mise en œuvre de la promotion des différents programmes offerts, mais aussi dans la communication avec le réseau des bénévoles, les participants et à l’interne.

Responsabilités

  • Augmente la visibilité de l’organisation ;
  • Rédaction de divers documents reliés aux communications de l’organisation (communiqués, infolettre, articles pour le site internet, brochures, etc.) ;
  • Effectue la conception visuelle et la mise en page de divers documents (présentations PowerPoint, affiches et matériel visuel, etc.) ;
  • Révision des contenus existants en vue de leur utilisation sur diverses plates-formes ;
  • Élabore et assure la mise en œuvre de la stratégie des médias sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Twitter, etc.) ;
  • Gère les campagnes de médias sociaux payantes, incluant la recherche, la planification, l’exécution, de l’optimisation et les rapports ;
  • Compare, mesure et compile les résultats relatifs aux activités reliées aux médias sociaux ;
  • Coordonne les activités de relations publiques ;
  • Contacte des journalistes, blogueurs, influenceurs ;
  • Effectue toutes autres tâches en relation avec les communications.

Exigences & Aptitudes

  • Baccalauréat en communication ou dans une autre discipline appropriée;
  • Très bonnes connaissances de la suite Office, spécifiquement PowerPoint;
  • Très bonnes connaissances de la suite Adobe (Illustrator, InDesign et Photoshop);
  • Bonnes techniques de graphisme;
  • Gestion de campagnes SEO/SEM, de bases de données marketing, de courriels, de médias sociaux et/ou de campagne publicitaire numérique, un atout;
  • Communication (orale et écrite) exceptionnelle (français et anglais);
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Grande capacité à travailler en équipe;
  • Esprit créatif;
  • Souci du détail;
  • Disponible pour travailler hors des heures de travail régulières;
  • Proactif dans la proposition de nouvelles idées;
  • Autonomie.

Poste permanent après période probatoire.

Salaire: 35 000 $ à 45 000 $, 35h00/semaine.

Pour appliquer, veuillez faire parvenir votre résumé et lettre de motivation à [email protected]

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Une expérience enrichissante!

Stage aux programmes à l'envoi

Description de poste – Stagiaire à l’envoi (4 mois)

Février à Juin 2020

Stage non rémunéré.

AFS Interculture Canada versera une somme de 75,00$ par semaine en compensation des frais et s’acquittera des frais de transport en commun.

Heures de travail: Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Mandat :

  • Suivi administratif pour le programme à l’envoi
  • Lecture et du suivi des dossiers des participants
  • Rechercher des bénévoles pour les entrevues
  • Faire le suivi avec les pays partenaires
  • Vérifier les procédures pour les visas étudiants

Le/la stagiaire devra pouvoir effectuer le travail de façon autonome et responsable et avoir la capacité de travailler sous pression à l’occasion.

Les communications avec les pays partenaires se font en général par courriel en anglais, au bureau national en français et avec les bénévoles au Québec en français également.

Il/elle pourrait être amené(e) à effectuer d’autres tâches telles que le développement de matériel, le suivi des dossiers des futurs participants, etc.

Pour postuler, veuillez envoyer d’ici le 23 décembre 2019 une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à [email protected]

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Une expérience enrichissante!

Stage aux programmes à l'accueil

Stagiaire à l’accueil et aux programmes d’été (6 mois)

Mars à Août 2020

Stage non rémunéré.

AFS Interculture Canada versera une somme de 75,00$ par semaine en compensation des frais et s’acquittera des frais de transport en commun.

Heures de travail: Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Mandat :

  • Préparation du Certificat d’acceptation du Québec (CAQ)
  • Préparer la demande de Certificat d’acceptation du Québec en ligne pour environ 90 étudiants en provenance d’une vingtaine de pays à travers le monde.
  • Communiquer avec les pays partenaires AFS, les familles d’accueil au Québec et le personnel du bureau national afin d’obtenir la documentation requise.

Le/la stagiaire devra faire preuve d’une grande méticulosité dans l’exécution de ces tâches, car les erreurs peuvent avoir des conséquences majeures comme des retards de visa et donc le retard d’un étudiant pour son programme qui commence vers la fin d’août 2020.

  • Suivi administratif pour le programme à l’accueil
  • Offrir le soutien nécessaire aux bénévoles AFS pendant la campagne de recrutement de familles d’accueil : aide au jumelage participant/famille, envoi de matériel promotionnel, etc.
  • Effectuer divers suivis administratifs téléphoniques ou par email en anglais ou en français avec les familles d’accueil, bénévoles, écoles ou pays partenaires AFS.
  • Rédiger les résumés de dossiers d’étudiants (le dossier de l’étudiant est en anglais et le résumé doit être fait en français).
  • Mettre à jour la base de données des étudiants en recherche de famille d’accueil au fur et à mesure des placements.
  • Animer et soutenir les groupes des programmes de cours de langue durant l’été.

Le/la stagiaire devra pouvoir effectuer le travail de façon autonome et responsable et avoir la capacité de travailler sous pression à l’occasion.

Les communications avec les pays partenaires se font en général par courriel en anglais, au bureau national en français et avec les bénévoles au Québec en français également.

Pour postuler, veuillez envoyer d’ici le 23 décembre 2019 une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum vitae à [email protected]

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Passionné des médias sociaux, ce stage est pour vous!

Stage en communication

Stagiaire aux communications (5 mois)

Février à Juin 2020

Stage non rémunéré.

AFS Interculture Canada versera une somme de 75,00$ par semaine en compensation des frais et s’acquittera des frais de transport en commun.

Heures de travail: Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Mandat :

  • Création d’affichettes pour la recherche de familles d’accueil
  • Aide à la gestion des médias sociaux
  • Répondre aux besoins des bénévoles et des collègues travaillant conjointement à la campagne de recrutement de familles d’accueil 2020
  • Mise en page de documents internes et externes
  • Autres tâches connexes

Compétences et connaissances requises :

  • Connaissance de base des logiciels Photoshop, InDesign et Illustrator
  • Connaissance des médias sociaux
  • Professionnalisme
  • Créativité
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à travailler sous pression
  • Sens des priorités
  • Minutie

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 23 décembre 2019 à [email protected]