Vous êtes passionné.e et dynamique? Vous recherchez un emploi stimulant dans le domaine des échanges étudiants internationaux?

AFS Interculture Canada est une organisation internationale à but non lucratif basée sur le bénévolat et offrant des occasions d’apprentissage interculturel.

AFS Interculture Canada est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et accueillons les candidatures des minorités et autres groupes sous-représentés.

*Veuillez prendre note que nous utilisons le genre masculin afin de simplifier le document.

Adjoint.e au réseau

Sous la supervision de la Coordonnatrice à l’accueil, l’Adjoint.e est responsable de la logistique et du soutien liés aux activités des bénévoles ainsi que des jeunes et de leurs familles.

Principales fonctions:

  • Gérer la base de données
  • Répondre aux demandes d’informations des participants, familles, et bénévoles
  • Mettre à jour les dossiers des participants et des familles
  • S’assurer que les participants reçoivent les informations appropriées à propos des visas et leur donner l’aide nécessaire en cas de besoin pour en faciliter l’obtention. Entretient de bonnes relations avec les ambassades et les consulats.
  • Inscrire les jeunes à l’école
  • Effectuer les demandes de CAQ
  • Effectuer les demandes de permission de voyage
  • Photocopies de dossiers des jeunes et des familles d’accueil
  • Jumeler les participants accueillis avec leur famille d’accueil
  • Coordonner la logistique d’évènement et des orientations
  • Mettre à jour les outils mis à la disposition des bénévoles
  • Membership : Identifier les membres admissibles et mettre à jour la base de données
  • Assister au forum AFS, à l’assemblée générale, à la soirée reconnaissance et à d’autres évènements se tenant les fins de semaine
  • Participer au système d’urgence AFS

Qualifications :

  • Minimum de 2 à 5 ans d’expérience dans un domaine similaire
  • Sens de l’initiative et autonomie
  • Grande organisation
  • Très grandes habiletés de communication, tact et diplomatie, ainsi que de solides compétences en résolution de problèmes
  • Bonne compétences de planification de projet, incluant la capacité à mener plusieurs tâches de front
  • Bon jugement
  • Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
  • Connaissance d’AFS et de ses programmes est un atout

Le poste d’adjoint.e au réseau est un poste permanent.  Salaire : entre 31 000$ et 41 000$ – 35h00/semaine

Envoyez votre CV et lettre de présentation à Ambar Angulo   [email protected]

Stagiaire à l'accueil

Sous la supervision de la coordonnatrice à l’accueil, le.a stagiaire aide à la préparation et l’organisation de l’arrivée des jeunes qui participent à nos différents programmes au Québec.

Tâches

  • Préparer et suivre les demandes de certificats d’acceptation du Québec (CAQ) pour environ 90 étudiants en provenance d’une vingtaine de pays à travers le monde
  • Communiquer avec les pays partenaires AFS, les familles d’accueil au Québec et le personnel du bureau national afin d’obtenir la documentation requise
  • Inscrire les jeunes accueillis dans les divers établissements scolaires
  • Effectuer divers suivis administratifs téléphoniques ou par courriel en anglais et en français
  • Rédiger les résumés de dossiers d’étudiants (le dossier de l’étudiant est en anglais et le résumé doit être fait en français)
  • Mettre à jour la base de données des étudiants en recherche de famille d’accueil au fur et à mesure des placements
  • Animer et soutenir les groupes des programmes de cours de langue durant l’été
  • Toute autre tâche administrative connexe.

Compétences

  • Formation en tourisme ou en administration
  • Capacité à communiquer efficacement en français et en anglais à l’oral et à l’écrit
  • Sens aiguisé du détail
  • Bonnes relations interpersonnelles et communicationnelles, diplomatie
  • Sens de l’organisation, autonomie, débrouillardise
  • Capacité à travailler sous pression
  • Dynamisme et proactivité
  • Ponctualité et engagement
  • Connaissances en relations et communication interculturelle (un atout)

Heures de travail/Rémunération

  • Stage non rémunéré
  • Les heures de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et sur demande si des activités ont lieu les fins de semaine.

Date de stage : 01 février au 30 août 2022 – possibilité jusqu’à début septembre 2022

Envoyez votre CV et lettre de présentation à Ambar Angulo [email protected]

Description de l’organisation

Mission

AFS Interculture Canada est une organisation internationale à but non lucratif basée sur le bénévolat et offrant des occasions d’apprentissage interculturel. Le but est d’offrir au monde des citoyens engagés, justes et pacifiques, en faisant se rencontrer les cultures au travers d’échanges internationaux destinés aux jeunes entre 15 et 18 ans.

Nos valeurs fondamentales

Les programmes offerts par AFS permettent aux participants de s’ouvrir sur le monde, d’apprécier les différences culturelles et les intérêts universels qui existent entre les différents peuples de la terre. AFS croit en la dignité et en la valeur de chaque être humain, quelle que soit sa nationalité ou sa culture. AFS encourage le respect des droits de la personne et des libertés individuelles sans distinction d’ethnie, de genre, de langue, de religion ou de classe sociale. Les activités d’AFS Interculture Canada sont basées sur des valeurs de dignité, de respect des différences, de paix, de tolérance et de sensibilité.

L’organisation

AFS Interculture Canada est membre d’un réseau de plus de 55 pays partenaires et bénéficie du support d’AFS International.