D'autres informations importantes

Accord de participation, frais et bourses

Vous recevrez sous peu un Accord de participation en 2 copies. Lisez attentivement ce document, signez-le et retournez-nous en une copie avec le paiement du dépôt demandé.

Tous les candidats qui souhaitent participer à un programme d’AFS Interculture Canada doivent payer des frais de participation.

Les seuls frais que vous devez assumer en plus du prix du programme sont les suivants: passeport et visa, vaccins obligatoires, lunettes et verres de contacts, soins dentaires de base, uniformes scolaires (le cas échéant), papeterie et argent de poche pour les dépenses personnelles.

AFS absorbe les frais de scolarité en vertu d’un accord de réciprocité qui permet aux étudiants étrangers d’aller à l’école gratuitement. Toutefois, la famille d’accueil peut proposer d’inscrire l’étudiant à une école privée. Dans ce cas-là, soit la famille d’accueil paie les frais de scolarité ou vous demande de les partager, si vous le pouvez.

Nous offrons les meilleurs programmes grâce à notre large réseau de bénévoles, notre personnel professionnel et qualifié et à la qualité et l’étendue de nos services.

Veuillez consulter notre section portant sur les frais de participation, bourses.

Si vous avez des questions, n’hésitez surtout pas à nous téléphoner.

Frais médicaux

AFS a l’autorisation d’agir au nom des parents, du tuteur ou des tuteurs légaux en cas d’urgence, d’accident ou de maladie (voir formulaire 6 Parental Authorization Form de l’application en ligne). Sans reconnaître aucune responsabilité juridique, AFS assume, depuis 1991, les dépenses médicales jusqu’à concurrence de 1 000 000 $ US. Toutefois, AFS ne couvre pas les coûts pour les soins dentaires ou de la vue, la médecine préventive, les immunisations ou les conditions préexistantes de l’étudiant.

AFS ne paie pas les dépenses médicales encourues par le participant après qu’il soit retourné chez lui et ce, que ces dépenses soient ou non liées à des conditions qui ont surgi durant la participation au programme AFS. Nous encourageons les parents à souscrire à une assurance médicale privée si leur enfant souffre d’une condition médicale préexistante, de problèmes de la vue ou s’il a besoin de soins dentaires.

Remarque :
Il est très important que vous avisiez votre organisme provincial d’assurance maladie de la date de départ de votre enfant et de la date de son retour. (RAMQ)
Les parents qui souscrivent à une assurance médicale ou dentaire privée doivent informer la compagnie d’assurance de la participation de leur enfant au programme AFS.

Lire la brochure à propos de l’assurance AFS.

Brochure Médicale – FR – 2022

Aspects juridiques

Les participants AFS sont soumis aux lois de leur pays et de leur communauté d’accueil. Ni AFS ni le gouvernement canadien ne peuvent protéger les individus canadiens des conséquences de leurs activités illégales. Dans le cas où des procédures judiciaires seraient intentées contre le participant, celui-ci, ses parents naturels ou son tuteur légal seront responsables des frais juridiques.

Équivalences scolaires

Puisque l’éducation est sous la juridiction provinciale, les règlements au sujet des équivalences varient d’une province à l’autre. Pour obtenir les réponses à vos questions, nous vous suggérons de communiquer avec votre commission scolaire ou avec l’école de votre enfant. Toutefois, nous conseillons vivement aux étudiants de :

Faire les examens;
Garder une description de leurs cours;
Demander à l’école d’accueil de certifier leurs notes en apposant le sceau ou le timbre officiel de l’école sur tous les relevés de notes qu’ils ramèneront avec eux.

Ces documents seront très utiles lorsque viendra le temps de juger les équivalences, s’il y a lieu.

Aller-retour au pays d'accueil

AFS Interculture Canada garantit l’aller-retour au pays d’accueil, à condition que les participants y demeurent pour la durée du programme tel qu’établi par AFS. Les participants et leurs parents naturels acceptent de s’en tenir aux dates de départ et de retour, aux dispositions de voyage, au mode de transport et à l’itinéraire établis par AFS.

Lorsque possible, nous faisons voyager ensemble les participants partant du même aéroport pour la même destination. Les vols directs n’étant pas toujours possibles, les trajets avec escales sont souvent inévitables. Nous vous remettrons le billet électronique de votre enfant lorsque les paiements seront complétés.
* Pour les participants des programmes année: AFS ne peut pas réserver le vol de retour lors de l’achat initial du billet car les compagnies aériennes ne les offrent pas 1 an à l’avance. Nous effectuerons donc le changement et vous donnerons les détails de retour préétabli. Votre enfant sera également informé par AFS.

AFS ne permet pas l’aller-retour indépendant du pays d’accueil au Canada, sans le consentement spécifique d’AFS et le consentement par écrit des parents naturels du participant. Dans ces cas-là, les participants et leurs parents naturels ou leur tuteur légal devront défrayer les coûts de voyage entre leur lieu de résidence et les points de départ et de retour au Canada, tel qu’établi par les politiques AFS.

Voyages pendant et après le programme

Pendant qu’il est à l’étranger, le participant est restreint dans ses voyages indépendants. Il doit en parler avec sa famille d’accueil, son conseiller AFS et obtenir aussi l’autorisation d’AFS de son pays d’accueil qui demandera l’autorisation des parents naturels via AFS Interculture Canada. En général, les participants ne voyagent pas seuls avant d’avoir séjourné au moins 6 mois dans le pays d’accueil et ils ne doivent pas manquer l’école.

La visite de la parenté et des amis est fortement déconseillée pendant le séjour.

Dû à la validité des visas, il est souvent impossible de rester dans le pays d’accueil après le programme AFS. Dans certains pays, il est cependant possible de le faire pourvu que tes parents naturels viennent te chercher en personne et que les différentes parties s’entendent à l’avance sur les détails. Les parents naturels doivent obtenir et signer une décharge de responsabilité officielle du programme. AFS sera ainsi dégagé de toute responsabilité envers le participant. Les parents naturels devront également assumer tous les coûts de changement ou de remplacement du billet d’avion.

Vous pensez qu'il y a un problème ?

Lorsqu’un problème survient avec un étudiant, les parents naturels sont souvent les premiers à le détecter. Si vous croyez que quelque chose ne va pas, c’est important que vous en informiez le bureau AFS à Montréal pour que nous puissions communiquer avec le conseiller de votre enfant dans le pays d’accueil.

Parfois, les adolescents essaient d’endurer plus qu’ils ne sont capables de le faire ou ils essaient de résoudre eux-mêmes un problème difficile. Si vous sentez que votre enfant a des difficultés, encouragez-le à communiquer avec les bénévoles AFS. Votre enfant fera ainsi un pas en avant vers le développement de son sens des responsabilités et de son autonomie.

Changement de famille

Le réseau AFS s’engage à trouver des familles d’accueil pour tous les étudiants. Une fois cette étape franchie, vous recevrez les coordonnés de la famille de votre enfant.

Certains placements peuvent être plus longs à obtenir si le pays d’accueil à des difficultés à trouver une famille d’accueil convenable pour un étudiant. En ces occasions, quelques pays utiliseront des familles temporaires pour permettre aux étudiants d’arriver à temps. En général, les étudiants sont placés dans leur famille permanente peu de temps après l’arrivée.

AFS recherche les familles qui conviendront le mieux à certains étudiants. Lorsque des conflits se présentent entre un étudiant et sa famille d’accueil, nous les encourageons pour qu’ils essaient de résoudre leurs différends. Toutefois, si la situation est déplaisante, nous préférons que l’étudiant change de milieu familial. Nous essayons vraiment de garder l’étudiant dans la même école pour éviter qu’il ait encore des adaptations à faire.

École d'accueil

AFS Interculture Canada considère la famille d’accueil et l’école comme les parties les plus importantes du programme. C’est pour cela que l’étudiant doit restreindre ses voyages autres que ceux avec la famille d’accueil ou avec l’école aux fins de semaine, aux congés et aux vacances.

C’est souvent difficile de trouver une école qui accepte des étudiants étrangers. Si le participant ne prend pas l’école au sérieux, l’école ne se sentira pas dans l’obligation de le garder et pourrait même refuser un futur étudiant. Un participant qui accumule des absences non motivées peut se voir expulser du programme.

Appels téléphoniques et visites de la famille et des amis

D’expérience, les appels téléphoniques ont souvent perturbé le processus d’adaptation de l’étudiant malgré les bonnes intentions des parents et des amis. Veuillez prendre note que la famille d’accueil n’est pas responsable de payer les appels interurbains de l’étudiant à ses amis et à sa famille.

Les parents, la parenté et les amis ne devraient pas planifier visiter l’étudiant pendant son séjour. Nous déconseillons vivement les visites de la famille et des amis du participant durant l’année AFS. Ces visites peuvent être une source de stress et de confusion pour l’étudiant qui devra s’occuper de deux familles en même temps. Les membres de la famille d’accueil se trouvent aussi dans une situation délicate du fait de la présence de la famille naturelle de l’étudiant; ils peuvent se sentir obligés de recevoir des visiteurs qu’ils n’ont pas nécessairement invités. D’après notre expérience, nous pensons que de telles visites perturbent l’échange.

Demande de retrait et de retour anticipé

Il est possible que l’étudiant veuille retourner chez lui avant la fin du programme si l’adaptation à son nouvel environnement lui cause de graves difficultés. Il peut aussi s’agir d’un retour anticipé pour d’autres raisons, telles que des engagements scolaires ou familiaux, à ce moment-là, AFS demandera aux parents naturels de signer un formulaire de décharge de responsabilité pour la date désirée du retour.

Les parents naturels sont alors responsables de toutes les dispositions de voyage pour le retour : dispositions avec les compagnies aériennes, payer tout supplément pour le changement d’itinéraire, acheter un autre billet si le participant ne peut pas utiliser le billet acheté par AFS, s’assurer que les visas et les passeports soient en règle, etc. Les parents naturels des participants doivent également payer pour le voyage à l’intérieur du pays d’accueil jusqu’à l’aéroport international.

L’étudiant doit aussi faire signer une décharge de responsabilité s’il a l’intention de demeurer dans le pays d’accueil lorsque le programme est terminé. Quoique cette pratique ne soit pas acceptée par la majorité des pays d’accueil et que nous la découragions, AFS évalue les cas individuellement.

Aucune des circonstances susmentionnées ne justifie un remboursement des frais de participation.