AFS est un organisme à but non lucratif. À cet effet, notre équipe dédie son énergie à garder les coûts bas tout en offrant une grande qualité de service pour les étudiants en échange. Pour ce faire, nous demandons à tous les participants d’effectuer une collecte de fonds. Elle fait partie intégrante du programme d’apprentissage, de préparation et d’engagement d’AFS.

La communauté tire profit de ces dons de plusieurs façons :

  • De généreuses bourses sont remises à plusieurs participants dont les ressources financières sont limitées afin qu’ils puissent accéder aux programmes d’AFS;
  • Les formations interculturelles dans les écoles et dans d’autres institutions sont constamment améliorées et mises à jour;
  • Les bénévoles d’AFS reçoivent des formations interculturelles pour soutenir les participants;
  • La publication de manuels;
  • Un programme de certification de compétences interculturelles est offert;
  • Des mentors en éducation interculturelle sont recrutés et formés pour soutenir les participants.

AFS Interculture Canada est un organisme de bienfaisance enregistré (numéro 100071927RR0001). À ce titre, il est autorisé à collecter des dons des gens du public, des entreprises et des fondations et d’émettre des reçus de dons de charité à ses donateurs. Ceux-ci bénéficient donc de réductions d’impôts.

AFS sollicite des donateurs en plus de mettre en œuvre des programmes qui permettent aux participants d’atteindre leur objectif de collecte de fonds.  Lorsque les participants sont acceptés dans le programme AFS, ils recevront une lettre qui les autorise à collecter des fonds au nom d’AFS. De plus, nous leur suggérons de préparer leur plan de collecte de fonds dès que possible. Les donateurs peuvent aussi faire parvenir leurs dons directement à AFS Interculture Canada en prenant soin de bien indiquer le nom du participant ou du collecteur de fonds.

AFS Interculture Canada émet des reçus de charité aux personnes, aux entreprises et aux fondations qui font des dons de 20 $ et plus. Les chèques doivent être faits au nom d’AFS Interculture Canada. Les reçus sont remis pendant le mois qui suit la réception du don et ils sont envoyés directement aux donateurs, il est donc très important de vous assurer que l’adresse et le nom complet du donateur sont écrits sur le chèque ou sur la lettre d’accompagnement.

Vous pouvez également vous créer un compte pour recevoir des dons sur note plateforme de dons en ligne.

À noter qu’il n’y absolument aucuns frais liés à notre site de dons en ligne.

 

Renseignements généraux importants

Avant d’approcher de futurs donateurs,  vous devez comprendre et être convaincu de la raison pour laquelle ils devraient soutenir AFS Interculture  Canada. Préparez-vous à devoir répondre à ces questions :

  • Qu’est-ce qu’AFS Interculture Canada?
  • Quels sont les buts, objectifs et composants du programme?
  • Quels sont les avantages d’une expérience AFS?
  • Y a-t-il quelqu’un d’autre dans votre collectivité qui a participé à ce programme? Ces renseignements peuvent influencer les donateurs potentiels.

Vous, collecteur de fonds

Vos meilleurs atouts pour votre collecte de fonds sont votre ENTHOUSIASME et votre PRÉPARATION.

  • Renseignez-vous bien sur le programme. Si tu ne connais pas la réponse à une question qu’on te pose, tu peux la trouver sur notre site Internet, le demander à ton bénévole, un ancien participant ou un employé du bureau pour ensuite communiquer avec la personne qui t’a posé la question.
  • Fixez-vous des buts réalistes en vous basant sur le montant que vous devez collecter.
  • Faites des listes : faites des listes de gens qui peuvent vous aider, pas seulement des gens qui vous verseront des dons. Commencez par faire une liste des gens que vous et votre parenté connaissez. Est-ce que certains d’entre eux travaillent pour une entreprise qui pourrait faire un don?

Rencontrer les donateurs

Déterminez quelles sont les personnes les plus susceptibles de vous aider dans une entreprise (par exemple les gens aux ressources humaines ou le directeur des relations publiques) et envoyez-lui une lettre ou un courriel, puis faites un suivi téléphonique pour obtenir un rendez-vous. À ce rendez-vous, utilisez la documentation et les dépliants publiés par AFS Canada afin de donner plus de crédibilité à votre demande.

Prévoyez du temps pour répondre aux questions.

Remerciez tous les gens que vous rencontrez, même ceux qui ne font pas de dons.

Reconnaître la contribution des donateurs

Lorsque les gens vous aident à atteindre un but, ils aiment que leur geste soit reconnu. En reconnaissant les contributions de vos donateurs, vous faites preuve de gratitude, vous les rendez fiers de leur action.

Les donateurs potentiels

  • Réseau personnel : les membres de votre famille, amis, voisins.
  • Entreprises : les entreprises et les organisations qui sont actives dans votre région sont les meilleures cibles pour votre campagne de financement. Plusieurs entreprises dans votre région auront un budget pour soutenir des activités de la collectivité.
  • Éducation : si vous fréquentez encore l’école, communiquez avec vos professeurs, association étudiante ou d’autres groupes universitaires. Assurez-vous de communiquer avec l’association des anciens élèves puisqu’elle peut être une bonne source de financement.
  • Les organisations religieuses : les organisations religieuses acceptent souvent de faire des dons en argent.
  • Les clubs sociaux : les clubs sociaux disposent de fonds pour soutenir des projets comme le vôtre. Au fil des ans, plusieurs d’entre eux ont offert un soutien très généreux aux participants d’AFS Interculture Canada. Ces clubs se rencontrent régulièrement et ils invitent souvent des conférenciers.
  • Développement : les filiales des organisations nationales et internationales qui font la promotion de la paix, de l’environnement et d’autres causes existent dans toutes les régions. Si vous participez à leurs événements, ils pourraient accepter de faire une contribution à votre campagne si vous faites une présentation devant leurs membres à ton retour au pays. Exemples : les organisations multiculturelles.
  • Les groupes politiques : dans le passé, plusieurs députés sont devenus des alliés précieux des participants, même s’ils sont des gens très occupés. En plus, vous pouvez généralement compter sur eux pour obtenir des épinglettes du Canada ou des provinces et municipalités. Vous pourriez les remettre en cadeau à l’étranger.

La tenue de registres et les formulaires

Tenir vos livres à jour est important pour rester au courant de vos progrès et faire les suivis appropriés. Conservez tous les originaux pour pouvoir faire des copies si vous avez besoin de formulaires supplémentaires.

Questions au sujet des dons

Qui peut faire un don ?

Toutes les personnes, ainsi que toutes les entreprises et les fondations canadiennes.

Y a-t-il une limite au montant des dons ?

Il n’y a aucune limite au montant des dons, à l’exception des dons faits par le père et la mère du participant, qui ne peuvent pas faire un don de plus de 3 500 $ chacun.

Les dons sont-ils remboursables ?

En vertu de la loi sur les taxes canadiennes et des exigences du gouvernement, les dons ne sont pas remboursables, et ce, même si le participant se retire du programme. Les dons n’appartiennent pas au participant ou au collecteur de fonds, mais bien à AFS Interculture Canada.

Qu’arrive-t-il si vous collectez plus de dons que le montant requis ?

Nous vous recommandons fortement de collecter plus que le minimum requis par AFS car ces fonds seront utilisés par AFS pour offrir des formations, des bourses et divers services à la collectivité. Les dons supplémentaires demeureront dans les fonds d’AFS Interculture Canada. Ils ne peuvent pas servir à diminuer les frais de participation du participant.

Qu’est-ce qu’un don et qui n’est pas admissible à recevoir un reçu aux fins d’impôt ?

Un don est un montant d’argent ou des biens donnés librement par un donateur sans qu’ils reçoivent de compensation. L’argent reçu de la vente d’un bien ou d’un service n’est pas un don. Bien que ces activités de financement ne puissent pas être utilisées pour avoir des déductions d’impôt, elles constituent quand même une part importante des activités de financement tant pour payer les frais de participation que pour la collecte de fonds.

Vous pouvez imprimer ce document afin de bien garder un sommaire des dons reçus.